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高效项目经理在远程项目管理中的作用_北京软件开发公司
发表日期:2022-07-19 16:47:40    文章编辑:宜天信达    浏览次数:
在软件开发团队中工作是一种非常有效的学习和成长方式。但是,管理远程团队也具有挑战性。经常看到人类行为在不同的工作方式中波动。
远程软件项目管理可能是一种有益的工作方式,但它在高效的团队领导方面存在挑战。你不必一个人去!以下是我们的远程项目经理用来确保从头到尾顺利航行的一些策略,无论团队成员相距多远。
如何管理远程项目
要获得一份远程项目经理的工作,首先要了解这样的工作需要什么,这一点很重要。远程项目不仅仅意味着在家工作——它们几乎可以在任何有互联网连接的地方完成。无论您是每天在办公室工作,还是在沙发上用笔记本电脑工作,都没有关系;重要的是您可以监督项目并在需要时与客户互动。远程项目经理是个体经营者,尽管他们可能有全职工作。大多数远程项目经理将使用他们的技能一次管理特定项目。
关于团队你应该知道的
作为远程项目经理,许多因素会影响您的工作。例如,您应该能够阅读团队的个性,以确定他们是否适合远程工作,或者他们是否需要一些培训以变得更加灵活。您还需要了解他们的优势和劣势以及他们对工作时间的偏好。因此,作为远程​​项目经理,您必须确保事先了解这些事情,以便更有效地使用它们。
高效的领导者如何管理远程团队
如果您想成为远程项目经理,请记住以下几点:许多雇主更喜欢那些已经有管理远程团队经验的人。如果您打算在没有经验的情况下进入远程项目管理,请先研究如何通过志愿服务或实习获得一些经验。您可能还想考虑参加一些有关有效领导和沟通的课程——这些技能对于成功的远程项目管理至关重要。请记住:无论您作为远程项目经理的经验如何,都不要走捷径以确保安全!通过使用 VPN 软件并在通过 Web 发送敏感信息之前加密敏感信息,始终确保您的数据安全。远程项目需要工作人员之间的持续沟通——包括虚拟工作人员和物理工作人员。远程项目经理必须是优秀的沟通者。
在开始任何远程项目之前,请确保所涉及的每个人都知道对他们的期望以及他们对其他相关人员的期望。这将有助于确保每个人在流程的每个阶段都保持专注。在危机时期,沟通更为重要;如果远程项目出现问题(并且会出现问题),请确保所有成员都知道他们应该如何尽快修复它。
如何表现得像一个好领导
成为领导者并不总是意味着让别人为你做事。好的领导者是好的,因为他们充当领导者。即使你不是他们的老板,你仍然可以从他们身上学到很多东西。以下是优秀的远程项目经理具有的一些特质,您也应该采用:
1.提供结构——远程团队与任何其他类型的组织一样需要结构。乍一看可能并不明显,但每个人都必须知道对他们的期望以及它们如何适应您组织的目标。您需要提供该方向和指导,以便您的团队成员知道他们在任何一天或一周中彼此以及与您的立场。这样一来,没有人会想知道如何才能成功,或者想知道为什么其他人比他们那天做得更多。
2.成为领导者,而不是老板——成为领导者和成为老板是有区别的。成为老板意味着下达命令并期望人们不加质疑或讨论地服从命令。成为领导者意味着受到他人的尊重,因为他们认为你是一个知道他/她在做什么并把他们的最大利益放在心上的人。他们会因为您的专业知识(或感知的专业知识)而尊敬您,并相信当您决定某事时,这是为了他们的利益而不是您的利益。
3.分享信息——好的领导不会囤积信息;他们与周围的人分享。这与为您的远程团队成员提供结构和设定明确的期望密切相关。当您对如何提高生产力或在更短的时间内完成更多工作有想法时,请分享!如果有新技术可以帮助简化流程、节省资金等,情况也是如此。传播知识,让每个人都能更好地完成他们每天所做的事情。
4.鼓励积极主动——除了在所有远程团队成员之间共享信息外,优秀的领导者还鼓励他们的团队在需要时采取主动,并对他们的任务和项目行使自主权。
远程管理的有用工具
远程管理是一种趋势。远程项目经理的薪水表明,如今远程团队很普遍,并且有望继续增长。这意味着企业需要更多的工具来管理他们的员工,无论他们身在何处。如果您是远程工作者,请不要错过这些有用的远程工作者工具。全球还有一些很棒的远程项目经理工作。如果您没有经验,请不要担心,因为这些远程工作机会中的许多都会雇用经验或远程项目知识有限的人。偏远地区的公司希望在其公司文化中获得新的视角和巨大的潜力——他们可以通过雇佣没有经验的人为他们的组织带来新的想法来看到这一点。
所需要的只是你对成功的渴望和勤奋的职业道德,所以不要害怕!远程工作提供了灵活性和独立性,同时仍然提供了在家中建立职业的机会。远程工作变得非常流行,因为它允许员工避免长途通勤并住在他们选择的地方。在家工作还可以提供隐私,这对任何在家工作的人都很重要。在家工作时很容易分心,但使用 TeamViewer、Slack、Zoom 和 Skype 等远程项目管理软件,可以保持远程团队合作,并且您无需离开家就可以管理任何分心!为确保即使您不工作也能完成工作,这些工具可让您在白天或晚上安排与同事的会议。
远程项目经理会发现远程项目管理软件很有帮助,尤其是当他们管理一个有效的团队时。全球远程项目经理职位:对于那些有兴趣成为远程项目经理的人,全球有很多远程项目经理职位。由于远程工作变得越来越流行,未来几年将有很多机会!这些职位提供灵活的工作时间和丰厚的薪酬待遇。
远程管理提示
加强沟通
领导远程团队时,持续的沟通至关重要。这是跟踪进度、应对挑战和提高生产力的最佳方式。因为与远程员工的面对面接触最少,所以制定团队成员可以遵守的沟通目标。使用像 Asana 这样的项目管理工具是就项目进行交流的好方法,此外还有定期的电子邮件交流,甚至电话会议。
清晰的沟通渠道可以改善您的反馈周期,并提供更多机会让每个人都走在正确的道路上。考虑通过 Zoom 或 Google Hangout 等视频会议工具进行日常“站立”检查聊天。添加到每周状态视频会议时间,并使用 Slack 或 Google Hangouts 等聊天工具进行更直接的团队沟通和协作。
设定期望
管理远程工作人员的另一个重大挑战是设定期望。适当的领导包括告知每个团队成员对他们的期望。由于接触有限,您每天强调员工期望的机会可能会减少。因此,在领导远程团队时,制定详细的期望设定计划至关重要。
你可以设定期望。展示特定工作流程的示例、制定任务日历、建立报告进度的例程以及提供及时反馈都是为远程工作者设定期望的有效策略。
建立信任
远程团队的生产力将受到信任的影响。作为领导者,请记住员工在工作时有独立感。与其通过微观管理来掩盖与远程工作人员的有限接触,更好的领导策略是建立信任。让您的远程团队可以自由决定何时处理关键任务。
在设计时间表、设定期望和发展成果时,您还应该寻求他们的反馈。当远程团队觉得他们有重要的投入时,他们更有可能承担个人责任并接受您的信息。
提供实时协作的机会
领导远程团队的另一个重要目标是协作。领导力就是在人们朝着共同目标努力的过程中发挥他们最好的一面。因此,领导者在团队成员之间建立协作方面发挥着关键作用,即使他们不在场。
有许多工具可用于实时协作。使用视频会议最大化互动联系。将此类电话会议保留给小团队,并使其简短而温馨。通过这种方式,您将能够促进团队建设并确定每个团队成员的优势/劣势。
让员工专注于结果
远程员工的另一个挑战可以让他们专注于北京软件外包公司的目标/目标。因为他们不在办公地点,他们可能会发现贵公司的使命和价值观更难遵守。
远程团队的领导者应该努力让员工专注于他们的业务成果。设定最后期限并跟进可以帮助他们专注于目标。这意味着您应该提醒远程工作人员他们在日常任务中扮演的关键角色。当这些员工感觉自己是更大目标的一部分时,他们更有可能在高水平上表现。
在任何情况下,领导力都是具有挑战性的,更不用说远程工作者了。最近的一项研究显示,80% 的员工至少在部分时间更喜欢远程工作。随着跨行业远程工作的逐年增加,所有组织的管理人员都需要适应远程团队的需求,确保他们能够带领这些员工实现特定目标。无论您是在不同时区、办公室还是部门管理员工,这就是为什么领导力对远程团队的成功很重要的原因。
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